Laatst bijgewerkt op 30 augustus 2026

Keuringen Max hecht belang aan de bescherming van je persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoelang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en aan de Belgische privacywetgeving.

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Keuringen Max Maxim Milants Louis Paul Boonstraat 8 2840 Rumst, België info@keuringenmax.be0495 30 78 16 Ondernemingsnummer BE 1034.698.505

Voor alle vragen over dit privacybeleid of over je gegevens kan je ons op bovenstaande gegevens bereiken. We zijn niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen, maar je vraag komt rechtstreeks bij ons terecht.

Afhankelijk van de dienst en van je contact met ons verwerken we:

Identificatie- en contactgegevens. Je voor- en achternaam, adres, e-mailadres en telefoonnummer.

Gegevens over het eigendom. Het adres van het te keuren pand, het kadastraal perceelnummer, het bouwjaar, de bestemming en de gegevens uit het gebouwenregister. Ook je hoedanigheid (eigenaar, mede-eigenaar, huurder, makelaar, notaris of syndicus) noteren we.

Gegevens uit de keuring zelf. De vaststellingen ter plaatse, metingen, monsternameresultaten, laboratoriumanalyses en de opgemaakte verslagen, attesten en inventarissen.

Beeldmateriaal. Foto's van het gebouw, de installaties en de onderzochte materialen. Deze foto's zijn wettelijk verplicht als onderdeel van het inspectiedossier. Ze kunnen ook interieur of persoonlijke bezittingen in beeld brengen.

Administratieve en financiële gegevens. Facturen, betaalgegevens, je rekeningnummer indien je overschrijft, en de briefwisseling die we met je voeren.

Technische gegevens van de website. Je IP-adres, het type browser en toestel, en de bezochte pagina's.

We vragen je nooit om gevoelige gegevens zoals gezondheidsgegevens of gegevens over je overtuigingen. Onze website richt zich niet tot minderjarigen onder de 16 jaar.

Om onze overeenkomst met je uit te voeren. Het inplannen en uitvoeren van de keuring, het opmaken en afleveren van attesten en verslagen, en de opvolging van je dossier. Zonder deze gegevens kunnen we de opdracht niet uitvoeren.

Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. De regelgeving rond het asbestattest, het energieprestatiecertificaat en de elektrische keuring verplicht ons bepaalde gegevens te registreren en door te geven aan de bevoegde instanties. Ook de fiscale en boekhoudkundige wetgeving legt ons bewaarverplichtingen op.

Op basis van ons gerechtvaardigd belang. Het beantwoorden van je vragen, het beheer van klachten, het bewaren van bewijs bij betwistingen, de invordering van onbetaalde facturen en de beveiliging en werking van onze website.

Op basis van je toestemming. Als je die geeft, bijvoorbeeld voor niet-noodzakelijke cookies. Je kan je toestemming op elk moment weer intrekken.

We verkopen je gegevens nooit en we gebruiken ze niet voor commerciële doeleinden van derden. We geven ze enkel door waar dat noodzakelijk is:

Aan de bevoegde overheidsinstanties. De OVAM voor de asbestinventarisatie en de aflevering van het asbestattest, en het Vlaams Energie- en Klimaatagentschap (VEKA) voor het energieprestatiecertificaat. Deze doorgifte is wettelijk verplicht en verloopt via de databanken die deze instanties beheren.

Aan erkende keuringsorganismen. Wanneer we voor een specifieke keuring een gecertificeerd organisme als onderaannemer inschakelen, geven we de gegevens door die zij nodig hebben om de opdracht uit te voeren.

Aan erkende laboratoria. Voor de analyse van monsters in het kader van een asbestinventarisatie.

Aan je notaris of makelaar. Enkel wanneer je daarom vraagt of wanneer dat volgt uit de opdracht.

Aan onze dienstverleners. Onze boekhouder, onze IT- en softwareleveranciers en onze hostingpartner. Met de partijen die in onze opdracht gegevens verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst zodat je gegevens hetzelfde beschermingsniveau genieten.

Je gegevens worden in beginsel niet buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt. Mocht dat toch nodig zijn, dan gebeurt dat uitsluitend met de wettelijk vereiste waarborgen.

We bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze verzamelden.

Dossiers en verslagen: tien jaar na de aflevering van het attest of verslag, wat aansluit bij de geldigheidsduur van het asbestattest en het energieprestatiecertificaat en bij de termijn waarbinnen we ons moeten kunnen verantwoorden.

Facturen en boekhoudkundige stukken: de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Offertes die niet tot een opdracht leiden: één jaar.

Vragen en briefwisseling zonder gevolg: één jaar.

Technische websitegegevens: zoals beschreven in ons cookiebeleid.

Bij een lopende betwisting of gerechtelijke procedure bewaren we het dossier tot die definitief is afgehandeld.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongeoorloofde wijziging. Onder meer:

• de website verloopt via een beveiligde verbinding (https);
• toegang tot dossiers is beperkt en beveiligd met wachtwoorden;
• toestellen en opslag zijn beveiligd en er worden regelmatig back-ups genomen;
• gegevens worden enkel gedeeld met partijen die ze effectief nodig hebben.

Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik, neem dan meteen contact met ons op.

Je beschikt over de volgende rechten:

• Recht op inzage: je kan opvragen welke gegevens we van je verwerken.
• Recht op verbetering: je kan onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: je kan vragen je gegevens te wissen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren.
• Recht op beperking: je kan de verwerking laten opschorten, bijvoorbeeld terwijl de juistheid van je gegevens wordt nagegaan.
• Recht op bezwaar: je kan bezwaar maken tegen verwerkingen die op ons gerechtvaardigd belang steunen.
• Recht op overdraagbaarheid: je kan je gegevens in een gangbaar digitaal formaat ontvangen of laten doorsturen.
• Recht om je toestemming in te trekken: zonder dat dit afbreuk doet aan wat daarvoor al gebeurde.

Een verzoek stuur je naar info@keuringenmax.be. We reageren binnen één maand. Bij een complex of omvangrijk verzoek kunnen we die termijn met twee maanden verlengen, en dan laten we je dat weten.

Om zeker te zijn dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen. We vragen daarvoor nooit een volledige kopie van je identiteitskaart: een gedeeltelijk afgeschermde kopie of een ander bewijs volstaat.

Merk op dat gegevens die al zijn opgenomen in de databank van de OVAM of van het VEKA onder de verantwoordelijkheid van die instanties vallen. Voor die gegevens richt je je rechtstreeks tot hen.

Onze website gebruikt cookies om correct te werken en om je gebruikservaring te verbeteren. Noodzakelijke cookies zijn nodig voor de technische werking van de site en worden zonder toestemming geplaatst. Voor analytische of andere niet-noodzakelijke cookies vragen we vooraf je toestemming, die je op elk moment kan intrekken. Je kan cookies ook weigeren of verwijderen via de instellingen van je browser.

Ben je niet tevreden over de manier waarop we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. We zoeken graag samen een oplossing.

Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Belgische toezichthouder:

Gegevensbeschermingsautoriteit Drukpersstraat 35, 1000 Brussel contact@apd-gba.be www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

We kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de regelgeving wijzigt. De meest recente versie vind je altijd op onze website, met bovenaan de datum van de laatste aanpassing.